Die Basis-Software Vectron Contacts ermöglicht kleineren Firmen oder Betriebskantinen, die bislang kein eigenes Buchhaltungssystem einsetzen, den Einstieg in die elektronische Kundenverwaltung, und erleichtert die Kontaktdatenpflege am Point of Sale. Mit dem optional erhältlichen Programm können Betriebe unter anderem Stammkunden verwalten, Kontakte mit Rechnungs- und Lieferadressen auch an der Kasse anlegen und bearbeiten, einzelne Kassentransaktionen konkreten Kunden zuordnen, Rechnungen aus Lieferscheinen erzeugen und anschließend versenden oder Zahlungseingänge buchen.
Vectron Contacts
Buchhaltung mit Vectron
Vectron Contacts bietet sämtliche wichtigen Basisfunktionen einer großen Buchhaltungssoftware. Dank der Konzentration auf die wirklich relevanten Optionen finden sich Anwender schnell und sicher zurecht.
Datenpflege überall
Neue Kontakte lassen sich entweder im Verwaltungsbackend am PC einpflegen oder aber direkt in der Kasse am Point of Sale. Mit dem Lesungsabruf zum Tagesabschluss gelangt der neue Kontakt von dort in die Contacts-Datenbank oder die weiterführende Rechnungsverwaltung.
Monatsrechnung
Vectron Contacts ordnet Lieferscheine aus Kassen dem jeweiligen Kundenkonto zu. Am Ende eines Monats lassen sich kundenspezifische Sammelrechnungen erstellen und per Mail oder Brief verschicken – ideal für Betriebskantinen und Restaurants mit Mittagstisch-Stammgästen.
Vielfältige Filterfunktion
Die hochflexible Vectron-Kassensoftware POS PC überzeugt branchenübergreifend an jedem Point of Sale. Ob Handel, Bäckerei, Friseurbetrieb, Bar, Restaurant, Hotel, Reinigung oder Getränkemarkt – die perfekte Konfiguration übernimmt Ihr Fachhändler vor Ort.
Fraud: Plausibilitätsprüfung
Wir haben bei Vectron den Netzwerkgedanken weitergedacht. Unsere Kassensoftware verfügt über die meisten Schnittstellen zu Branchen- und Backoffice-Lösungen sowie Hardware-Peripherie am Markt. Denn nur, wenn Daten barrierefrei fließen, entlastet Technik den Alltag.
Artikelliste
Fast 30 Jahre Usability-Erfahrung stecken in der Bedienoberfläche der Vectron-Kassensoftware. Intuitiv strukturiert, individualisierbar und übersichtlich gegliedert, finden sich fest angestellte Mitarbeiter ebenso schnell und fehlerfrei zurecht wie die Aushilfe auf Stundenbasis.
- Kontakte anlegen, bearbeiten und löschen
- Kontaktliste drucken
- E-Mails an Kontakte versenden
- Anlegen und Verwalten von Anreden, Kontakttypen und Kontaktgruppen
- Automatischer und manueller Import aus Lesungsdaten
- Manueller Import aus CSV-Datei von externen Programmen
- Automatischer und manueller Export für Vectron-Kassensysteme
- Verwalten von Rechnungs- und Lieferadressen
- Rechnungen aus Lieferscheinen erzeugen und anzeigen
- Rechnungen drucken
- Rechnungen per E-Mail versenden
- Nachträgliche Kontaktzuordnung
- Automatischer Rechnungslauf entsprechend Filterung und Rechnungsselektion
- Zahlungseingänge für Rechnungen buchen
- Allgemeine und kontaktspezifische Rechnungstexte
- Layoutdesigner für Listen, Lieferscheine und Rechnungen
- Verwalten von E-Mail-Server und E-Mail-Texten für den automatischen Versand